RadarJawa – Kantor Wilayah (Kanwil) Direktorat Jenderal Pemasyarakatan (Ditjenpas) Kalimantan Selatan terus memperkuat tata kelola administrasi dan pengelolaan arsip, salah satunya melalui partisipasi pada Sosialisasi Pengawasan Kearsipan Internal Kementerian Imigrasi dan Pemasyarakatan Tahun 2026, yang diselenggarakan secara virtual oleh Biro Umum Sekretariat Jenderal Kementerian Imigrasi dan Pemasyarakatan, Selasa (9/6).
Kegiatan bertujuan memberikan pemahaman menyeluruh kepada Unit Kearsipan dan Unit Pengolah terkait mekanisme pengawasan kearsipan internal, sekaligus persiapan menghadapi Audit Sistem Kearsipan Internal (ASKI) Tahun 2026.
Biro Umum Sekretariat Jenderal memaparkan tahapan pelaksanaan Pengawasan Kearsipan Internal Tahun 2026, mulai dari penilaian mandiri, penyampaian formulir ASKI beserta data dukung, proses verifikasi dokumen, klarifikasi langsung, pelaksanaan exit meeting, hingga penyampaian data dukung tambahan sebagai bagian dari proses evaluasi.
Kepala Bagian Tata Usaha dan Umum, Azhar, menilai kegiatan ini menjadi momentum penting untuk memastikan kesiapan satuan kerja dalam memenuhi standar pengelolaan arsip yang akuntabel dan sesuai ketentuan.
“Arsip merupakan bagian penting dari tata kelola pemerintahan yang baik. Melalui sosialisasi ini, kami memperoleh gambaran yang lebih jelas mengenai tahapan dan indikator penilaian sehingga dapat melakukan persiapan secara lebih optimal,” ujarnya.
Melalui kegiatan tersebut, Tim Umum Kanwil Ditjenpas Kalimantan Selatan memperoleh pemahaman komprehensif mengenai mekanisme Pengawasan Kearsipan Internal serta penilaian ASKI Tahun 2026. Selain itu, jadwal pelaksanaan yang telah disampaikan menjadi pedoman bagi jajaran untuk mempersiapkan berbagai dokumen dan data dukung yang diperlukan.
Dengan kesiapan yang semakin matang, Kanwil Ditjenpas Kalimantan Selatan optimistis dapat mendukung pelaksanaan Pengawasan Kearsipan Internal Tahun 2026 secara maksimal serta meningkatkan kualitas pengelolaan arsip di lingkungan pemasyarakatan.